前回は、パラスラマン、ザイタムル、ベリーの「サービス品質モデル」を復習してみましたが、今回は、同じく3人がサービス品質の向上に不可欠だとする「10の教訓」の中から、これはと言うものをピックアップしてご紹介します。

・期待されるサービスと実際に知覚されるサービスに関する継続的な情報収集。

現在の顧客の評価も大切ですが、まだ顧客になっていない層や、かつての顧客の声や評価も重要です。両方の評価を収集・分析することで、真にお客様が欲していることが分かります。

・顧客が積極的に苦情を言えるような環境を整え、苦情が来たとき、ただちに直接会って対応し、問題解決できるような仕組み作り。

苦情は、さらなるサービス向上の糧となります。苦情は常にあるものとして、クイック・リカバリーを徹底すれば、信頼性はむしろ強化されます。

・公正であること。顧客だけでなく従業員にもはっきりと明示すること。

お客様によってサービスの質や量が異なったりすると、つまり公正さを欠くと、企業としての信頼性が低下してしまいます。公正さが保たれていれば、過剰なサービスをすることなく、顧客の満足度は保たれます。

・顧客の意表をつくこと。

顧客が期待するサービスに「見合った」ものを提供すれば、信頼性は獲得できます。しかし、期待を「上回る」ためには、“想定外の何か”を提供することで、強く印象づけ、感動を与えることも必要になってきます。

・従業員調査

サービスを提供する中で、なぜ問題が生じてしまうのか、解決するにはどうすべきかを従業員に問うことで、サービスの品質向上に対する意識を高める効果が期待でき、実際上の改善アイディアも収集できます。

上記のほか、「10の教訓」としてあげられているのは、

・信頼性（信頼性こそサービス品質の最も重要なことです。）

・基本サービス（プロミスの実行／常識をわきまえる／顧客の話しを聞く／顧客への情報提供／価値あるものを届ける決意など。）

・サービス設計（細部と全体の両面からブラッシュアップしていきます。）

・チームワーク（従業員のモチベーションを高め、組織として気配りと思いやりのあるサービスを提供するために、チームワークは大切です。）

・社内リーダーシップ（サービス体制の設計、情報と技術の効果的利用において優れたリーダーシップが発揮され、それが企業文化へ醸成されていくこと。）

以上の事柄が常に意識され定着すれば、サービス品質は向上していくでしょう。

(by インディーロム　渡邉修也)